金蝶KIS旗舰版供应链系统功能说明

金蝶KIS旗舰版供应链系统功能说明

金蝶KIS旗舰版供应链系统

2.2.1  业务场景

  供应链管理系统面向企业采购、销售、库存管理人员,提供客户管理、采购管理、销售管理、库存管理、委外加工管理、客户管理、存货核算、网店管理等业务管理功能,通过对企业产、供、销环节的信息流、物流、资金流的有效管理及控制,全面管理供应链业务。

主要业务场景:

采购管理:帮助企业采购人员提高工作质量和效率,加强采购业务过程监管,提供从采购申请、订单、收货/入库、退货到付款的业务管理功能,支持供应商、价格、批号等多种采购业务处理。

委外加工管理:帮助企业在产能有限或企业不具备相应资源、技术等情况,将半成品或材料外发给协作加工商进行加工,以扩大企业产能,降低企业成本的有效途径;提供从委外计划、委外订单、投料、发料、收料入库、核销、结算等全面委外加工处理业务;

销售管理:帮助企业销售人员制定正确销售策略,提高市场响应速度,提供从销售计划、模拟报价、订单、发货/出库、退货、发票到收款的业务管理功能,支持信用赊销、价格、折扣、促销等多种销售业务处理。

客户管理:帮助企业获取、管理和利用客户信息,更好地了解客户,从而更好地管理同客户之间的关系,使非交易客户愿意和企业发生交易,使交易客户能继续与企业交易。

库存管理:帮助企业物流人员加强物料管理,支持生产系统顺利运行,提供入/出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓等业务管理功能,支持批次、物料对应、盘点、即时库存校对等业务管理功能。

存货核算:帮助企业财务人员准确核算存货的出入库成本和库存金额余额,提供多种存货核算计算方式,结合总仓与分仓核算、凭证模板灵活设置等业务管理功能。

2.2.2  微CRM

新增微CRM系统,为小企业基于移动互联网营销而打造的移动营销协作平台,帮助小企业快速拓展销售通路、高效跟进商机和订单、提升客户服务水平和履单能力。微CRM的核心业务特性包括:

发掘客户:基于微信的产品名片分享,获取商机

高效协作:基于云之家的、客户交易和服务驱动的业务跟进与协作,实时响应客户需求

智能运营:待办智能提醒,订单实时追踪

2.2.2.1   主要功能

1.  待办

用于提供围绕客户订单、商机和跟进等待办事项的查询和处理。具体功能包括:

订单:提供“我”负责的客户的未审核和待发货订单的查询,未审核订单可以及时进行审核;

商机:提供来自微商城或产品名片的商机信息,以供业务主管进行商机分配或业务员进行商机跟进;

跟进:提供已有客户通过产品名片提交的跟进信息,以便于业务员及时进行跟进处理。

2.  产品名片

用于提供产品名片的编辑与分享,让每个业务员更轻松的利用互联网营销,获取更多商机。产品名片可进行图文编辑,可与微商城上的上架商品进行关联,分享至微信后,可以获取用户评价,查阅的用户可以反馈订制需求或者直接链接进入微商城购买地址。

3.  我的

提供与“我”相关的客户、联系人、跟进、团队等相关信息查询与业务处理。具体功能包括:

w   我的客户:提供“我”负责的客户的信息查询,包括跟进记录、订单跟踪、联系人等的查询和业务处理;

w   我的联系人:提供“我”负责的客户的所有联系人信息的查询和编辑;

w   我的跟进:提供“我”的跟进记录的查询和新增;

w   我的团队:提供给业务主管,进行团队成员的邀请和管理;

w   业务助手:包括销售下单、查销售价等销售类移动轻应用,帮助业务员随时随地下单、查询商品销售价。

 

2.2.3  采购管理

采购管理系统,是通过采购申请、采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理、价格及供货信息管理等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业供应信息管理。

2.2.3.1   主要功能

4.  采购申请

采购申请用于物资使用部门向采购部门申请采购物资的内部凭据,采购部门根据采购申请的要求选择合适的供应商进行采购。

1)  提出采购申请

KIS系统支持多种采购申请方式:

Ø  MRP计划

Ø  配套查询

Ø  库存缺料分析

Ø  销售订单

Ø  手工录入

2)  采购申请处理

系统根据不同的业务需要对采购申请进行处理。

Ø  采购申请可以按照物料、供应商等信息进行采购需求的灵活合并,满足不同企业对不同业务的采购要求

Ø  支持相同物料合并生成采购订单

Ø  支持严格按采购申请进行采购作业

Ø  支持即时库存查询及库存状态查询

Ø  支持采购价格及历史价格查询

Ø  支持替代料的查询。

5.  供应商供货信息

 供应商供货信息是企业物资采购的货源清单。KIS供货信息提供了供应商物料的对应名称和代码,帮助企业处理多供应商的供货和物料名称与供应商的不一致的问题。

6.  采购价格

   采购价格资料记录了供应商的报价信息。采购价格有基本价格和分段价格,KIS系统提供了价格管理和价格控制功能,为企业提供有效内部控制工具,帮助企业控制采购成本。

1)  价格管理

Ø  可按不同供应商、不同的有效期间、不同的采购数量、不同的计量单位、不同的币种分别设置报价和折扣信息

Ø  采购订单自动更新价格资料

Ø  支持批量调价

Ø  支持价格有效期

2)  价格控制

Ø  提供采购价格参数设置功能,将有关采购价格的系统选项全部集中,方便用户统一设置。

Ø  提供最高限价控制,在保存或审核时点进行限价控制;对采购最高限价提供灵活多样的控制方式:不予控制、密码控制、预警提示、取消交易。

Ø  支持在采购订单、收退料通知单、采购发票、外购入库单应用价格政策   

7.  采购订单管理

采购订单是企业向供应商发出的正式采购文件,双方将按照采购订单进行具体的采购业务。KIS系统提供完整的订单管理功能,帮助企业有效的规范采购订单作业流程,提高采购业务处理效率。

1)  业务类型

    KIS系统支持多种采购业务类型,支持购销及调拨流程驱动。包括:标准现购、标准赊购、受托采购、直运采购。

2)  订单下达

采购订单可以根据多种来源创建:

Ø  根据采购申请创建,按使用需要采购

Ø  根据销售订单创建,支持以销定购业务

3)  订单处理

Ø  提供订单变更功能

Ø  提供订单变更历史记录查询

Ø  提供订单的价格管理

Ø  支持自定义多级审核

Ø  支持即时库存查询及库存状态查询

Ø  支持采购价格及历史价格查询

Ø  支持替代料的查询

Ø  支持订单按比例执行

Ø  提供下推生成收料通知单、收料检验申请单、采购出库单、采购发票的流程;

Ø  预警平台提供采购订单交期提前预警、拖期订单交期预警。

Ø  订单序时薄上进行订单全过程跟踪

8.  采购收货

供应商按照采购合同或采购订单的要求将货物送到企业,企业按照合同或订单要求进行验收,办理入库。同时根据采购收货的实际情况还可以确定同供应商之间的应付关系,并确定相应的入库成本

    KIS系统支持多种收货方式:

Ø  支持按比例收货

Ø  支持无订单收货

9.  采购结算

企业依照合同或订单的结算条款,按照实际接收的货物和供应商进行货款的结算。采购结算包括采购发票的开具,采购费用的分摊,应付账款的确认。

1)  开票

系统支持蓝字普通发票及增值税发票,红字普通发票及增值税发票,同时支持按照物料合并开票,支持业务单据合并开票,支持将蓝字发票对冲生成红字发票。

系统提供了多种采购发票开具方式:

Ø  参照采购订单

Ø  参照外购入库单

Ø  手工开票

2)  发票处理

系统提供了多种采购发票处理功能:

Ø 支持采购发票拆分与合并功能

Ø 提供红蓝发票核销与反核销功能

Ø 支持采购发票作废与反作废的功能

Ø 提供采购发票的价格管理

Ø 支持采购价格及历史价格查询

Ø 支持根据发票生成业务单据,满足先开票后做业务的需要

3)  采购费用处理

Ø 支持连属生成费用发票

Ø 支持计入成本及不计入成本两种类型

Ø 支持自定义费用项目

Ø 提供费用发票统计表

4)  入库成本确认

在采购结算业务中,通过采购发票与入库的钩稽来确认入库成本。系统提供了多种灵活的钩稽方式,帮助企业准确核算外购入库成本。

Ø 提供发票与入库单钩稽与反钩稽的功能;

Ø 支持入库单与采购发票进行补充钩稽及反补充钩稽

Ø  支持采购发票与入库单据部分钩稽

Ø  采购发票审核时自动钩稽

Ø  跨期间钩稽

Ø  费用发票的钩稽、费用发票的补充钩稽

10. 采购退货

采购退货是将供应商送货中不合格的货物退回供应商。

采购退货的主要业务功能:

Ø  支持退货申请

Ø  采购退货包括待检退货和库存退货

Ø  支持退货到收货的处理

Ø  支持退货补货

11. 报表分析功能

系统提供丰富的采购业务分析报表,支持灵活设置查询分析条件,帮助企业快速、准确地分析采购业务状况。

Ø  采购订单执行情况明细表

Ø  采购订单执行情况汇总表

Ø  采购订单全程跟踪报表

Ø  采购订单ABC分析

Ø  供应商供货ABC分析

Ø  供应商准时交货分析表

Ø  供应商供货质量分析表

Ø  供应商价格趋势分析表

12. 免检物料允许超收料入库

免检物料允许超收料入库的前提条件为:

Ø  关联路线采购订单-收料通知单-外购入库单;

Ø  收料通知单分录行上“检验方式”为免检。

13. 采购单据上支持显示物料图片

采购管理单据上可显示物料图片,实现系统与实际商品的核对,保证采购从订单到入库业务的正确性;

14. 采购管理单据界面、序时簿界面支持内外部业务协作

采购管理单据界面、序时簿界面提供协作功能,可以将采购单据的业务数据截图,通过协作功能直接与上下游的业务人员进行沟通,保障采购业务的快速处理。同时可以通过云平台与外部供应商直接进行协作,将报表或单据数据通过截图方式直接发送给供应商,实现与供应商基于ERP业务的沟通。

2.2.4  销售管理

销售管理系统,是通过销售报价、销售订货、销售发货、销售退货、销售发票处理、销售费用管理、客户管理、价格及折扣管理、订单管理、信用管理等功能综合运用的管理系统,对销售全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业销售信息管理。

2.2.4.1   主要功能

1.  销售报价管理

系统提供以报价单为核心的报价业务处理和价格管理功能。系统提供按照客户配置模拟报价功能,支持报价单关联生成下游销售订单,帮助企业根据企业销售政策、产品成本、目标利润率、以往价格等资料,制订准确的报价策略。

报价功能

Ø 报价变更及变更历史记录查询

Ø 销售报价单支持价税的计算

Ø 提供报价利润预估

Ø 提供客户应收款查询

Ø 提供历史报价查询

Ø 销售报价关闭功能

2.  销售订单管理

系统提供完整的订单管理功能,支持订单变更、订单锁库、订单执行控制、订单评估等业务管理。订单变更功能可以帮助企业及时调整订单信息,从容应对客户复杂多变的业务需求;订单锁库功能可以保证对优先级较高的订单进行库存预留;订单执行控制支持严格执行、非严格执行和按比例出库三种控制力度,满足企业的实际应用情况;订单评估功能帮助企业在销售接单阶段,从成本、交期、可用量几方面进行事前分析,解决销售订单是否有利润、生产该如何安排等问题,判定销售订单是否可以接受。同时,预警平台提供销售订单交期提前预警、拖期销售订单交期预警,减少订单延期风险。

销售订单主要有以下关键点: 

1) 提供多种销售方式

Ø 提供现销、赊销、分期收款、委托代销、受托代销、直运等多种销售方式;

2) 支持订单锁库、ATP查询

Ø 提供订单变更功能;

Ø 订单变更历史记录查询

Ø MPS件提供可签约量(ATP)查询及冲减反冲减的功能(启用计划且计划系统选项中选中“在MPS计算时计算可签约量”的选项);

Ø 支持订单锁库及解锁(应用场景:在按订单生产的企业或按项目管理物料的企业,需要为这些订单预分配库存,即锁库。按订单库控制现有库存用于该订单的销售出库);

3) 提供成本利润预算、订单评估、交期查询

Ø 提供订单成本预测(限制条件:启用成本且该产品有实际成本资料);

Ø 提供订单预评估、交货期查询(按照系统日期+物料的累计提前期计算物料的计划交货期);

4) 提供多种业务控制

Ø 提供订单的信用检查;

Ø 提供订单的价格管理;

Ø 提供订单缺货预警功能;

Ø 支持多币别,汇率管理;

Ø 支持价格政策及历史价格、基本价格、价格资料查询;

Ø 支持信用余额查询及应收款余额查询;

5) 提供多种业务流程

Ø 提供下推生成采购申请单、采购订单、发货通知单、销售出库单、销售发票、生产任务单、委外订单、产品入库、组装单的流程;

Ø 支持订单关闭、反作闭、行业务关闭、行业务反关闭( 应用场景:某些行业由于包装单位等原因的误差,交货数量不等于订单数量但该订单行不再执行,如纸业的纸按卷);

Ø 支持订单按比例执行,根据选项是否严格执行(应用条件:物料基础资料设置销售出库上下浮动比例,选中系统选项-订单执行数量允许超过订单数量、 订单按比例出库)。

6) 销售订单全程跟踪与查询

Ø 查询销售订单后可展示销售订单的发货、退货、出库、退库、开票、退票、收款、生产/委外任务、产品入库等各个环节执行情况;

Ø 并可以通过生产全程跟踪追溯到生产的领料、生产、入库等各个环节;

Ø 可以对每个环节的业务单据进行修改;

Ø 提供订单统计表、执行分析表、批次跟踪等报表;

Ø 销售订单全程跟踪与查询。

3.  销售发货管理

系统提供发货通知单,帮助企业销售部门在订单交货时向仓库发出发货通知,从而实现销售部业务员对于发货的进一步监控和跟踪。

关键点:

Ø 支持发货通知单作废与反作废的功能;

Ø 支持发货通知单关闭、反作闭的功能;

Ø 支持获取价格政策;

Ø 支持多币别,汇率管理;

Ø 提供条目分拆的功能;

Ø 支持价格政策及历史价格查询

Ø 提供下推生成销售出库单、分销其他出库单、调拨单、退货通知单的流程;

Ø 发货通知单提供上下查功能;

4.  销售出库管理

销售出库单,又称发货库单,是确认产品出库的书面证明,是处理包括日常销售、委托代销、分期收款等各种形式的销售出库业务的单据。销售出库单在KIS供应链系统中具有非常重要的意义。

Ø  提供现销、赊销、分期收款、委托代销、受托代销等多种销售方式,支持购销与调拨流程驱动;

Ø  支持出库单拆分与合并功能;

Ø  提供条目拆分的功能;

Ø  提供红蓝出库单核销与反核销功能;

Ø  提供销售出库单的信用检查

Ø  提供销售出库单的价格管理

Ø  支持即时库存查询及库存状态查询

Ø  支持价格政策及历史价格查询

Ø  支持信用余额查询及应收款余额查询

5.  销售结算管理

销售发票可通过销售订单、销售出库单关联等多种途径的生成,支持销售发票通过三方关联方式严格取销售订单的价格,实现企业灵活的开票处理及有效的发票管理。在销售结算业务中,系统支持多种灵活的钩稽方式,通过销售发票的灵活钩稽处理实现成本和收入的匹配,如:支持销售发票与出库单据的部分钩稽、销售发票审核时自动钩稽、对以后期间单据的钩稽、费用发票参与钩稽等。

1)  销售发票

Ø 提供现销、赊销、分期收款、委托代销、受托代销、直运等多种销售方式;

Ø 支持普通发票及增值税发票及红蓝发票;

Ø 支持销售发票作废与反作废的功能;

Ø 支持销售发票拆分与合并功能;

Ø 提供红蓝发票核销与反核销功能;

Ø 提供发票与出库单钩稽与反钩稽的功能;

Ø 提供销售发票的信用检查;

Ø 提供销售发票的价格管理;

Ø 支持连属生成费用发票;

Ø 支持多币别,汇率管理;

Ø 支持价格政策及历史价格查询;

Ø 支持信用余额查询及应收款余额查询;

Ø 支持出库单选单物料合并;

Ø 提供下推生成销售出库单、红字销售发票、采购发票、发货通知单、退货通知单的流程;

2)  销售费用发票

Ø 支持自定义费用项目;

Ø 支持应收费用发票与应付费用发票两种类型;

Ø 支持与销售出库单和销售发票一起进行补充钩稽及反补充钩稽;

Ø 提供费用发票统计表。

6.  销售价格折扣管理

系统提供对商品价格、折扣的多种组合方式的维护,同时支持价格资料周期设置与最低价的控制功能,帮助企业保证销售政策的有效执行,及时响应快速多变的市场需求。

1)  价格与折扣管理,支持多种价格方案

Ø 提供基本价(客户组+物料)功能;

Ø 提供客户+物料特价组合及折扣组合;

Ø 可以分销量、分币别、分单位、分辅助属性设置价格资料,并提供批量处理及调价功能,提供生失效日期及周期设置;

Ø 提供四种折扣类型:数量、金额、数量且金额、数量或金额,单位折扣额及折扣率两种折扣方式;

Ø 可以分销量、分金额、分币别、分单位、分辅助属性设置折扣资料,并提供批量处理功能,提供生失效日期设置;

2)  价格控制灵活,应用场景广泛

Ø 可以在销售订单、销售出库单、销售发票、销售合同、发退货通知单进行价格折扣管理,并提供四种控制强度;

Ø 提供在保存或审核时点进行限价控制,并提供四种控制强度;

Ø 提供折扣率的多级授权密码审批功能;

Ø 支持订单或发票反写价格资料;

Ø 提供限销功能。

7.  销售信用管理

系统提供信用对象、信用控制强度、信用控制纬度及信用公式的灵活设置功能,帮助企业有效管理应收款,规避销售业务中的资金回收风险。

Ø 提供客户、业务员、部门3种信用对象,每种信用对象可以录入信用额度、信用期限、信用数量三项指标;

Ø 信用期限提供信用天数及月结方式;

Ø 提供信用启用及禁用功能,支持在审核或保存时点进行信用检查;

Ø 支持客户与业务员共同控制取大取小的控制;

Ø 提供四种信用控制强度;

Ø 允许对现销进行信用检查及对收款单进行信用预警;

Ø 支持在销售订单、发货通知单、销售出库单、销售发票、费用发票、其他应收单进行信用控制,并且可以自定义信用控制指标;

Ø 提供灵活的分单据自定义信用公式的功能。

8.  模拟报价功能

Ø 支持手工建立模拟BOM

Ø 支持复制已有的产品BOM及模拟BOM快速生成模拟BOM

Ø 支持灵活的报价方案设置

Ø 支持多角度的物料取价来源

9.  价格资料引出完善

Ø 引出内部数据功能为引出当前选中客户的价格资料。

Ø 引出所有数据功能为引出所有客户的价格资料。

10. 销售管理单据上支持显示物料图片

销售管理单据上可显示物料图片,实现系统与实际商品的核对,保证销售环节从订单到出库的正确性。

11. 销售管理单据界面、序时簿界面支持内外部业务协作

销售管理单据界面、序时簿界面提供协作功能,可以将销售单据的业务数据截图,通过协作功能直接与上下游的业务人员进行沟通,保障销售业务的及时处理。同时可以通过云平台与外部客户直接进行协作,将报表或单据数据通过截图方式直接发送给客户,实现与客户基于ERP业务的沟通。

2.2.5  仓存管理

2.2.5.1   主要功能

1.  日常收发业务

1)   入库管理

入库业务是仓库的基础核心业务,KIS根据实际入库业务类型提供多种入库单据:

Ø  外购入库

Ø  产品入库

Ø  委外加工入库

Ø  其他入库

Ø  虚仓入库

Ø  赠品入库业务

结合批次管理、保质期管理、条形码管理等特色功能,能满足企业标准以及特殊的入库业务,建立规范的仓库作业流程,提高仓库运作效率。

2)   出库管理

出库业务是仓库的基础核心业务,KIS根据实际入库业务类型提供多种入库单据:

Ø  销售出库

Ø  领料单

Ø  委外加工出库

Ø  其他出库

Ø  受托加工领料

Ø  虚仓出库

Ø  赠品出库业务

结合批次管理、保质期管理、条形码管理等特色功能,能满足企业标准以及特殊的出库业务,建立规范的仓库作业流程,提高仓库运作效率。

2.  批次管理

为使物料管理达到更细致的层面,便于追踪质量,企业对物料及产成品普遍使用批次管理。KIS提供完善的批次管理解决方案,帮助企业有效的进行批次管理,满足经营管理不同方面的应用需要。

Ø  批次管理设置

Ø  批次编码规则设置

Ø  日常业务处理

Ø  批次调整

Ø  批次自动出库

Ø  批次跟踪

3.  库龄管理

与应收账款账龄一样,商品的库龄越长,说明周转越慢,占压的资金也就越多。管理者有必要了解库龄较长商品,并对其采取相应措施缩短库龄,减少积压资金。

KIS提供物料的库龄管理,通过对出入库单据的业务日期管理,提供多维度的库龄分析,帮助企业掌握库存周转情况及呆滞料信息。

4.  盘点管理

KIS提供多维度的盘点作业:

Ø  按仓库

Ø  按仓位

Ø  按物料

Ø  按截至日期

Ø  按即时库存

同时支持:

Ø  物料的周期盘点

Ø  物料周期盘点预警

Ø  历史盘点数据的保存及查询

Ø  盘点数据导入导出

Ø  盘点支持辅助计量单位,在产生盘盈盘亏单过程中系统自动计算辅助计量单位的盘盈盘亏数

5.  即时库存管理

即时库存是用来查询当前物料实时库存数量和相关信息。系统提供智能即时库存查询及单据录入时即时库存显示功能。

KIS提供多维度的即时库存查询方式,便于企业快速了解实时库存,提高作业效率。

Ø  仓库

Ø  仓位

Ø  批次

Ø  保质期

6.  保质期管理

保质期是指产品在正常条件下的质量保证期限。KIS提供完善的保质期管理解决方案:

Ø  物料保质期设置

Ø  初始资料导入保质期控制

Ø  日常单据录入保质期控制

Ø  实时库存商品保质期查询

Ø  在线到期存货预警

7.  拆卸处理

系统增加拆卸作业流程,提供拆卸作业单,系统根据指定的拆分子件,自动生成其他出入库单,完成父项的出库,子件的入库,并可对拆卸费用进行核算。

8.  多计量单位管理

由于采购、销售、生产批量的原因,导致目前同一物料在不同的业务场景下使用不同的计量单位。KIS提供完善的多计量单位解决方案,帮助企业满足不同业务领域、不同规格和包装的多计量单位需求:

Ø  采购单位

Ø  销售单位

Ø  仓存单位

Ø  生产计量单位

Ø  辅助计量单位(浮动计量单位)

9.  预警管理

提供物料保质期、仓库负库存、周期盘点、最高库存、最低库存、安全库存等关键业务的系统预警,帮助企业实时、准确掌握仓库管理信息的变化,及时制定业务应对策略。

10. 序列号管理

序列号管理是指在收发某一类物料(如手机、机器等单价比较高的商品)时不仅需要记录收发的数量,还需要记录每一个单位物料的序列编号,以便后续追踪管理。

KIS提供完善序列号管理解决方案,帮助企业实现对物料的流行跟踪和严格售后体系的维护,增强每一笔业务的清晰性和透明度,同时还可以通过序列号管理功能帮助企业在管理层面上实现对分销渠道和运作平台的管理控制。

Ø  序列号批量录入

Ø  序列号条码扫描录入

Ø  序列号跟踪分析

11. 仓库管理单据上支持显示物料图片

仓存管理单据上可显示物料图片,实现系统与实际商品的核对,提高仓储环节的出入库的准确性。

12. 仓库管理单据界面、序时簿界面支持内外部业务协作

仓存管理单据界面、序时簿界面提供协作功能,可以将仓存管理单据上的业务数据截图,通过协作功能直接与上下游的业务人员进行沟通,保障仓储业务的及时处理。

13. 报表显示物料自定义属性

仓存管理系统参数里选择“固定报表支持物料自定义字段的显示”,在库存台账、出入库流水账、物料收发汇总表、物料收发明细表、收发业务汇总表、商品收发日报表、其他入库分类表、其他出库分类表支持物料所有自定义属性字段的显示。

 

2.2.6  委外加工管理

委外加工作为保持竞争力的手段,越来越多的客户需要委外功能管理其外包业务。 委外加工是企业在产能有限或企业不具备相应资源、技术等情况,将产品的部份工序或半成品外发加工,也叫外协加工。

有两种基本形式:

1、工序委外加工。即企业将部份工序外发给加工商进行加工处理,外发的工序较难固定,视企业的生产计划而定;通常是直接由生产线外发生产,不需要经过仓库发料及半成品入库处理,其间不改变物料的产品代码;也称此为工序委外。

2、订单委外加工。为原料或半成品的委外加工处理,通常是企业提供原材料或半成品给加工商,加工商自行采购一些辅料或材料加工成半成品或产品,企业外发材料及接收委外加工品均需要通过仓储部门进行管理,发出的物料及加工后物料通常不为同一物料代码;在企业中委外作业通常由采购部门来进行归口管理。

KIS的委外管理为企业提供完整的委外加工解决方案,从源头的委外的供应商管理、委外加工单价处理,到委外处理过程、委外材料核销、委外结算,都可以在委外加工管理中解决。KIS旗舰版的委外加工模块处理订单委外加工业务;工序委外的解决方案将在K/3 WISE创新管理平台的车间管理中提供;

委外加工管理子功能设置如下:采购申请、委外订单、生产投料、生产投料变更、生产物料报废/补料、委外发出、收料通知、委外入库、退料通知、库存查询、报表分析。

 

2.2.6.1   主要功能

1.  委外申请:

KIS系统支持多种采购申请方式:

Ø  MRP计划

Ø  配套查询

Ø  库存缺料分析

Ø  销售订单

Ø  手工录入

 

2.  委外订单管理

为使委外管理适应不同模式下的需要,便于企业更好地应付不同形势下的生产要求,使企业更好地提高效率,优化资源。KIS提供完善的委外订单管理解决方案,帮助企业有效的进行委外加工管理,满足经营管理不同方面的应用需要。

Ø  支持普通委外作业与返修委外作业;

Ø  关闭与反关闭

Ø  支持委外加工价格管理与控制

Ø  委外订单全程跟踪

Ø  订单预警:系统提供委外订单交期提前及拖期预警功能,使委外采购人员能及时处理委外业务;

3.  委外投料

Ø  投料单:委外订单审核时会根据BOM生成投料单,生产管理人员可以根据实际生产情况修改投料信息;

Ø  委外投料变更:生产管理人员可以对已经投料的委外投料进行投料变更作业;

Ø  生产物料报废/补料:在加工过程中如有物料损坏,可以通过物料报废/宰料功能进行物料报废或补料作业;

Ø  委外订单领料分析:通过委外订单领料差异分析、生产领料需求分析报表提供委外领料数据分析,以便进行领料控制;

Ø  在制品存量统计报表:提供委外加工过程中在加工商的在制品数量,以便跟进订单物料结余情况;

 

4.  委外发料

Ø  发料:支持生产管理人员进行配套发料作业,也支持先调拔后倒冲领料;

Ø  领料:支持仓管人员根据委外订单投料情况进行委外加工出库作业,将物料发给加工商;

Ø  委外出库生成销售出库功能:有些企业物料外发给加工商时,加工商加工损坏或其他原因,需要将材料销售给加工商;系统提供委外出库生成销售出库单的功能;但需要注意的是,同时需要生成红字委外出库单作虚拟的物料退库,以免库存数据不正确;

 

5.  委外收料入库管理

现在很多企业对委外件的入库管理的要求也越来越高。KIS在流程上作了更加细致的划分,通过收料通知单进行物料暂收处理。

Ø  收料通知:提供委外加工件收料作业,仓管人员可以先将加工商送货收到代管仓进行管理;

Ø  委外入库:合格的委外加工件可以通过委外加工入库单进行入库处理;

Ø  退料通知:检验不合格的物料,用户可以通过退料通知单进行退料;

Ø  委外加工材料对账:提供委外加工对账报表,可以查询任一时点的供应商材料结余情况;

6.  委外核销

Ø  支持按加工单位与委外订单四种核销方式;

Ø  支持手工核销、按BOM核销、按投料单核销等5种核销方式;

Ø  支持按投料单核销时,自动根据委外订单状态进行自动核销;

7.  委外管理单据上支持显示物料图片

委外管理单据上可显示物料图片,实现系统与实际商品的核对,提高委外业务从订单、出库以及入库业务的准确性。

8.  委外管理单据界面、序时簿界面支持内外部业务协作

委外管理单据界面、序时簿界面提供协作功能,可以将委外管理单据上的业务数据截图,通过协作功能直接与上下游的业务人员进行沟通,保障委外业务的及时处理。同时可以通过云平台与外部委外供应商直接进行协作,将报表或单据数据通过截图方式直接发送给委外供应商,实现与委外供应商基于ERP业务的沟通。

 

2.2.7  存货核算

2.2.7.1   主要功能

1.  基础设置

Ø  计价方式

对原材料、半成品、成品类设置不同的计价方式,如:加权平均、移动平均、先进先出、计划成本、分批认定法等多种计价方式。

Ø  核算方式

依据企业实际业务,设置与企业相符的核算方式,系统提供总仓核算、分仓核算和分仓库组核算三种方式。

Ø  暂估方式

系统提供了不同的暂估处理以及相关的暂估差额的调整方式,无论工业企业还是商业企业皆可以选择适合本企业暂估业务处理方式。

Ø  计提方式

对于存货跌价准备,不同的企业的计提方式存在差异,KIS提供了按物料计提、按物料类别计提、按物料整体计提三种存货跌价准备计提方式。

Ø  凭证模版设置

按业务类型(如:外购入库、销售出库、销售收入等不同业务)的不同,采用不同的记账方式。不同的业务类型采用不同的预设凭证模版,同一业务类型可设置多个凭证模版,并将其中之一设置为凭证生成时的默认模版,并支持在生成凭证时选择其中之一。

2.  入库核算

用来核算各种类型的存货入库的实际成本,不同类型的入库其核算的特点不同,如:外购入库的成本需依据相钩稽的购货发票,还应计入采购费用,委外加工入库的成本由材料费和加工费组成。

Ø  外购入库核算

核算购进材料的材料成本,将业务发生过程中的直接费用和间接费用分摊到材料中作为材料的材料成本。

Ø  存货估价入账

对发票后期到达的材料进行暂估入账处理,后期发票到达后再进行暂估冲回或补差处理,以反映真实的业务和账务数据。

Ø  自制入库核算

将在加工过程中发生的料、工、费按一定规则分摊到完工的成品、半成品中,若启用了KIS的成本管理模块,自制件核算时自动获取成本管理系统计算的成本数据。

Ø  其它入库核算

对特殊的业务,如:组装等进行成本入库核算。

Ø  委外加工入库核算

提供委外加工的成本计算,将委外加工件所耗用的材料成本、加工费,以及其它费用,按不同的规则进行分摊核算后,获取正确的委外加工件的成本。

3.  出库核算

主要用来核算存货的出库成本,分为材料出库核算和产品出库核算,可选择总仓、分仓或分仓库组核算,提供核算向导,提供计算报告和出错报告,反映出库核算过程。还为负库存出库、红字出库、调拨出库等特殊出库提供多种核算方案供用户选择。

Ø  材料出库核算

核算材料(物料属性为外购类的物料)出库成本,提供按不同的计价方法和核算方式计算材料发出的成本。

材料核算先于委外加工入库核算、其他入库核算前进行,以确保自制件、委外件的成本数据准确。

Ø  产品出库核算

适用于物料属性为非外购类的物料。与材料核算模块类似,也需要按不同核算方式、计价方法核算产品出库的成本。

产品出库核算需要置于自制件、委外加工件入库核算之后,便于获取正确的实际产品成本。

Ø  特殊出库核算

此部分核算指在经过材料出库核算、产品出库核算之后不能获得对应成本的其他业务。这部分可由核算人员人工干预进行处理。

4.  计划价维护

随着企业信息化的普及,企业管理日益规范,越来越多的企业使用计划成本法进行存货管理。由于计划成本法的特殊性,计划成本法的物料一经使用,禁止随意更改此类物料的计划单价。为了方便企业对该类物料的管理,KIS提供了计划价维护功能来管理和控制对该类物料的单价变更。

Ø  维护调价单

在每个期间的期初或会计年度开始,需进行计划价调价的物料可以在此期间录入计划价调价单,计划价调价单记录调价前后的单价、金额和差异。用于确认调价的依据和备案。

Ø  确认调价

对确定了调价的物料后,对于需要将调价应用到实际业务时,可通过确认审批计划价调价单,并将调价前后的差异入账进行账务调整。这样,实际业务发生时即可启用最新的计划价。

Ø  变更历史查询

对于发生过计划价调价的物料,提供所有物料、所有历史调价信息的查询跟踪。

5.  存货跌价准备管理

Ø  设置物料类别

在按物料类别计提存货跌价准备的前提下,可通过物料类别维护功能将物料进行分类,以支持按所分类别计提存货跌价准备。

Ø  存货跌价维护

对存在存货余额的存货,通过设置跌价比例、单位可变现净值、可变现净值等信息进行计提跌价准备。

提供三种存货跌价维护方式:按物料类别计提、按物料计提、按物料整体计提。

6.  账务凭证处理

将业务发生的物流数据转入财务数据,并确保账实相符,物流账和财务账保持一致,企业的整个物流和资金流进行同步。

Ø  生成凭证

按业务类型分类记账。

自动从单据上获取分录信息,如:科目、金额、摘要、核算项目等信息。

自动检查凭证借、贷平衡。

Ø  凭证查询

通过凭证查找与之相关的业务单据明细信息。

7.  期末结账

期末结账在于完成本期核算单据的后续账务处理,计算本期的存货余额,并将其转入下一期,同时系统当前期间往后扩展一期。

Ø  期末关账

系统会内置关账。关账后,在不改变当前期间的前提下,不允许录入当前期间的出入库单据、计划价调价单和成本调整单等,对结账可能产生差异的当期部分业务被限制。有利于为期末结账前的核算处理创造稳定的数据环境。

若当期必须完成的部分业务没有处理完,则可以通过反关账完成该部分业务再进行关账,然后再进行正常的账务结账。

Ø  期末结账

期末结账由系统自动完成,系统自动将本期存货的结存余额、结存数量转入下一期,将会计期间进行后置。

期末结账时系统自动检测结账数据是否准确无误,若出现下列情况之一,则需要人工处理后再行结账:

l   未审核的仓存单据

l   金额为零的出入库单据

l   还有未生成凭证的核算单据

l   序列号存货结存余额不合法

系统提供对账检查功能,确保物流账和财务账一致。

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