金蝶KIS财务系列账套和备份的区别

金蝶KIS财务系列账套和备份的区别

本文主要针对金蝶KIS标准版、迷你版,行政事业版的账套和备份说明的文章。

金蝶用户常将账套和备份搞混。

简单的说,假如将A账套,做一个备份,此时,账套和备份都保存着同样的数据。备份的目的就是为了保存同样数据,当账套出现错误时,通过将备份恢复成账套,确保数据万无一失。

注意,账套可以直接通过金蝶软件打开,但备份文件不能直接打开,只能通过软件,将其恢复成账套后才能打开。

详细介绍如下:

AIS

金蝶AIS是账套文件,账套是保存金蝶数据的文件,所有的凭证和数据都保存在账套中。

AIS是可以直接用金蝶软件打开的文件。

AIB

这是金蝶备份文件,备份不能直接用软件打开,必须先通过账套恢复功能将其恢复成AIS账套文件。

AIR

金蝶8.6版本后,备份名改成了AIR,和AIB是一样的,不能直接打开,必须通过恢复成账套后,才能打开

很多用户说账套打不开,是因为误将备份当成账套,当然是打不开了,AIB和AIR一般是1MB以下。

AIY

是年结备份,9.1以后,出现这个后缀,软件下有打开年结备份的功能,可以直接打开。用老版本打开时,记得勾选所有文件,如下图:

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A+数字

比如A13、A14

A13是在2013年结账的时候,年结备份是A13,2014年的年结备份就是A14。

年结备份也通过软件打开。

金蝶做账,一定要记得备份!

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