金蝶K3工资系统操作培训

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一:工资类别的设置

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1.通过类别向导新建工资类别,类别名称可定义为全部人员工资,输入相关的参数时要注意选择,如果不是做多类别的工资汇总,请不要选择多类别。

增加完类别后必须选择一个类别才可进行工资系统的操作。(可通过主界面的文件菜单, 打开类别来选择)。

多类别的设计可满足较复杂的工资核算要求

二.基础设置工作

1. 部门的管理: 可通过部门管理的引入功能从总帐部门或其他工资类别引入部门, 避免重复工作,或通过编辑来新增部门.

2. 职员的管理: 可通过职员管理的引入功能从总帐职员或其他工资类别引入职员, 避免重复工作,或通过编辑来新增职员. 引入或新增职员后要编辑(即修改) 职员类别和所属部门,为以后的工资报表提供统计的标准及便于做工资费用的分配.

注意:同一个部门,其中的职员并不一定全属于一个职员类别,如生产车间可以既有管理人员又有生产人员, 他们的工资有可能计入到不同的费用科目中去)

3. 核算设置:  主要是工资项目和计算方法的定义

(1) 工资项目可新增, 删除 ,修改.  。增加项目的时候要注意,如果是要参与工资的加减核算的项目,一定要定义为数值的类型.如下图:

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(2) 计算方法的定义: (要先点击新增才可设置工资的计算公式) 具体举例如下:

在设置完计算方法后保存时系统会做公式的检查,如果公式不符合要求则会有相应的提示。设计算方法时可通过条件下的按钮设置较复杂的工资计算方法。

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三: 数据处理

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  1. 工资数据的输入:     定义过滤名称,,选择一个相应计算公式及所需要的工资项目erp系统是什么意思啊

2. 计算个人所得税.以基本工资扣税为例.

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1)  设置所得项.通过编辑,新增.名称可定义为基本工资所得,选择基本工资.

(2)  设置基本工资适用税率.名称可定义为基本工资税率.可选择系统预设的含税级距.

(3)综合设置.税率类别选择  (2) 步做的基本工资的税率名称,所得计算选择  (1)  步做的基本工资所得项,输入基本扣除数1260,即基本工资在1260以下的不扣税.设置完后会有两个提示,都点击确定即可.计税完成之后在数据输入中可通过文件菜单,引入所得税,把计算好的所得税放入到每个职员的工资数据中.

3. 工资费用的分配. 可根据不同的职员类别把职员的工资计入到不同的费用科目中, 并让系统根据设定的分配方案产生一张工资费用分配的凭证.   如下图:

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四: 工资报表的查看及打印

1.工资条:可自定义每个工资项目的列宽及字体, 行高等

2. 工资发放表:可选择按部门汇总输出工资发放表,在报表查看的界面可通过页面按钮设置详细的打印选项。

3.工资汇总表:可选择按部门,职员类别等一些关键字汇总输出工资发放表。在报表查看的界面可通过页面按钮设置详细的打印选项。

4.职员台帐表:可输出每一个职员一年中的任何一个月或几个月的工资数据

4. 其他工资报表的查看相类似

五: 人员的变动处理

可处理如部门调动和职员类别的变动情况

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六:期末结帐

本期所有工资数据处理完之后通过结帐进入到下一个会计期间处理

在期末结帐之前可将部分固定的工资项目数据值复制到下一期,具体方法是:进入数据录入模块的过滤器界面后,先增加一过滤器,例如‘固定项目’,通过编辑在工资项目中选择要复制到下一期的工资项目(如下图),点"确定"返回到过滤器的界面,选择过滤器‘固定项目’,然后在"会计期间"中选择    "下期",点"复制本期工资数据"即可。

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