金蝶标准版可以不使用固定资产模块吗?

金蝶标准版可以不使用固定资产模块吗?

金蝶KIS标准版包含了固定资产模块,但客户固定资产不多,不想使用固定资产模块,不通过录入卡片的方式,而是直接输入凭证的方式制作固定资产凭证。

然而标准版的固定资产科目属于特别科目,如下图:

如上图,固定资产1601,累计折旧1602,减值准备1603 都属于特别科目,这些科目在初始化时,就是绿色的,不能直接输入,而是必须通过录入卡片的方式,输入初始化数据。

然而客户情况特殊,多人使用,所以没办法购买迷你版,购买标准版又不想使用固定资产模块,怎么办呢?

金蝶标准版的固定资产系统为用户提供了完善的管理功能,准确计提折旧并自动生成记账凭证,输出报表,大量减轻了会计人员的工作量。但同时对录入固定资产凭证进行了控制,只能通过卡片生成凭证传递到总账。对于需要直接在账务处理中录入固定资产相关凭证的这种需求,有两种处理方法:一是新增固定资产相关科目以及修改自定义报表中的固定资产科目公式;二是修改数据库特别科目的值。

第二种方法是要进数据库,多半客户都不清楚,甚至连做金蝶的人技术也很多不清楚,其实通过金蝶标准版数据字典,找到相关表,然后把字段属性值改成普通值就可以。

重点谈下第一种方法,其实就是重新分别建立这三个科目,注意,代买之间是有空隙的,分别建立三个固定资产A,累计折旧A,减值准备A,新建立的科目就是普通属性的科目。初始化时,只要将初始余额填在这里就可以了。

如果是已经在做,并且有卡片的,就做个结转,将原先这三个科目的余额,分别结转到新增的三个科目中。

最后,就是在资产负债表上,改下相关公式,将原先的三个代码1601、1602、1603,分别改成新增的代码,点重算下,就会出来。

或者之前的账套是迷你版做的,现在改用标准版软件,想接着之前的账套用,可以吗?

当然,可以,但由于迷你版的账套没有固定资产卡片,所以用标准版做账时,同样无法使用固定资产模块的功能。

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