使用金蝶迷你版(标准版)做了三个月账后发现初始化数据有错误,怎么办?

使用金蝶迷你版(标准版)做了三个月账后发现初始化数据有错误,怎么办?

问题:使用金蝶迷你版(标准版)做了三个月账后发现初始化数据有错误,怎么办?

有两种办法:第一种,需要在启用账套的时候,将初始化备份文件单独保存一份,以供日后回到初始化界面,修改数据。因为金蝶KIS标准版和迷你版一旦启用账套将无法反初始化。录完初始化数据,试算平衡之后,启用账套,系统会自动将初始资料做个备份。找到备份的路径,将此备份复制一份,单独保存,此时的备份放着的数据就是初始化数据。单独复制一份的目的,就是为了日后,找到它,对它进行恢复,以便回到初始化界面。当你做了三个月之后,发现初始化有误,找到单独保存的那份初始化备份文件,对它进行恢复,恢复成一个账套文件,通过金蝶标准版/迷你版打开此账套。便进入了初始化界面,将数据改成正确的数据,然后启用。再把之前已经做了三个月(有错误的账套)的账套的凭证引入新账套,就可以了。

第二种,重新建一个账套,录入相同账套参数(本位币、级数、等等资料),然后进入初始化界面,通过文件菜单下面的引入功能,引入老账套(做了三个月的账套)的初始数据,然后再将有错误的数据改正,再启用账套,之后把老账套的凭证引到新账套即可。

用户发现,实际工作中,凭证的引入引出是非常有用的,金蝶软件也提供了引入出的功能,其中包括引入菜单下的引入凭证和引入标准格式凭证。如下图:

erp系统是什么意思啊

这两者有什么区别呢?

引入凭证:

此种方法需要选中源账套,再设置相关条件后方可按所填的条件将凭证从源账套引到目标账套。

注意:如果要引入的凭证中,含有已过账固定资产变动资料,则必须把源账套中的凭证反过账后, 才能引入指定凭证;如果本账套中已经有计提折旧的凭证,则必须把当前账套中本期的计提折旧凭证删除,才能引入指定凭证。

引入标准格式凭证:

这种方法需要先从源账套将凭证引出为标准格式凭证后,再通过文件下的引入功能引入到目标账套中。

注意:这种引入方式将不会引入有关固定资产、累计折旧和购销存的凭证。如果选择的是已过账或所有凭证,则引入凭证时所有已过账的凭证都将被转为未过账的凭证。

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