金蝶KIS商贸版发票管理帮助手册

金蝶KIS商贸版发票管理帮助手册

第一章 发票管理

本模块对接开票系统,提供纸质发票开具和电子发票接收功能,但需要与金税盘和开票系统结合使用。本模块除了能开具真实的发票外,还能根据开具的发票和接收的发票明细生成凭证,省时又准确。同时,销售单可以下推生成发票,解决了开票时需录入大量商品信息的烦恼。

发票管理模块需单独购买,并结合商贸版使用,同时必须在产品有效服务期内方可使用。

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相关主题:

发票初始化

发票填开

发票接收

第一节 开票初始化

在发票管理窗口点击【开票初始化】,在已安装了开票软件系统并接入税控设备的情况下,打开开票信息初始化设置窗口中录入相应的税控设备CA密码,点击【检测税控设备】,对当前操作环境进行监测:是否已安装开票软件、是否有金税盘、是否有商贸版发票管理加密卡。 

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软件通过点击〖检测税控设备〗仅能读取金税盘的企业名称与纳税识别号,请根据企业实际情况录入企业地址、企业电话、开户行及账号。

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设置所有参数后,点击〖完成〗即完成开票初始化

第一节 发票填开

软件提供两种发票填开功能:增值税专用发票和增值税普通发票,发票填开直接调用开票软件开票功能。

(一)操作界面

通过打开发票管理—发票填开—增值税普通发票(增值税专用发票)获取发票填开界面

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(二)简要操作说明

1、购买方信息读取客户资料。

“名称”读取客户名称;“纳税识别号”读取客户资料中的单位税号;“地址、电话”读取客户资料中的联系地址和公司电话;“开户行及账号”读取客户资料中的开户银行以及银行账号

用户如果要使用发票管理模块,除去客户资料的必录项,还得录入联系地址、公司电话、税号、开户银行以及开户账号。

2、货物信息读取商品明细,用户若要使用发票管理模块,必须得在相应商品的税务资料中录入税务信息。 

3、用户可以编辑商品数量、单价、金额、税率四个字段,单张发票最多只能开具八行分录,超过8行建议使用开具发票清单或者分多张发票进行开具。

4、本系统仅支持开具增值税普通发票红票,增值税专用发票红票请直接在开票软件中开具。

5、销售方信息读取开票初始化时录入的企业相关信息。

第二节 发票接收

1、使用此功能要求系统必须联网

2、接收电子发票前,供应商资料需要录入相应税号,商品资料也需要录入相应规格型号,否则无法正常接收发票

3、点击【发票接收】,设置需要接收的发票开具日期范围,单击【接收】按钮,进行接收。

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系统会根据对应的日期范围、当前登录的企业信息与收票人手机号,连接发票接收平台,对比当前企业账套的供应商与商品信息,下载并接收本企业的发票信息(收票人手机号为当前客户端登录的云之家账号)

4、接收完成后,可以通过【采购发票明细表】进行发票信息查询。

注意:

1、发票接收不进行税控设备检测

2、接收的发票仅存储于本账套。不写入税控设备,不用于企业认证和扣税凭证

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