金蝶KIS专业版订单的关闭和反关闭

金蝶KIS专业版订单的关闭和反关闭

采购订单的关闭和反关闭

订单在业务全部完成后,也可以说是订单在被后续单据完全引用关联后,系统会自动将此订单置于执行完毕状态,是否完全引用关联的判断依据是关联数量大于或等于订单数量,订单在自动关闭后不可以再作反关闭操作。订单关闭的作用主要有以下三种,

1、  在查询订单时,可以察看不同执行状态的单据,比如已关闭、未关闭,这样可以直接把已经完全执行的订单分类,在查找时更准确的定位。

2、  在制作发票或入库单时,选择源单为订单时,系统会只把未关闭的订单显示出来,已关闭的订单不会看到,这样可以有效减低查找工作量,尤其在订单数据量比较大的情况下,订单关闭会大大提高关联源单时的查找定位。

3、  在结转新账套时,系统会把未关闭的单据结转到新账套,已关闭的单据会保留在旧账套中,不带入新账套。

在了解订单关闭的作用后,下面说一下手工关闭订单的应用情况,假定由于某种原因,在收到订单的部分物料的情况下,企业或供应商一方想中止订单的执行,这时候可以使用手工关闭订单实现操作。通过手工执行订单关闭,将单据转为已执行完毕状态,也可以说,人为的将订单作关闭处理,这种类型的订单可以执行反关闭操作,随时修改成未关闭状态。

手工关闭订单的操作方式是,在当前单据界面审核单据,选择〖查看〗→〖关闭〗,或直接使用快捷键F6,系统会执行关闭该张单据,操作并给予相应提示信息。对于当前已被手工关闭的单据,可以执行反关闭,以使单据返回审核状态。方法是选择〖查看〗→〖反关闭〗、或者直接使用快捷键Shift+F6,系统会执行反关闭操作,并给予相应提示信息。

采购订单批量关闭与反关闭

批量关闭或反关闭,主要适用于以下场景,比如在使用采购订单一段时间后,订单数量比较大,在引用订单作为源单,做源单查找时,由于订单太多,造成查找信息量过大,影响录单,很多四五个月前的订单,未完成后续完全引用,同时也不再继续执行,但依然显示在源单查找的窗口中,这时,可以通过过滤条件,将5个月以前的所有未关闭的订单筛选出来,通过批量关闭来结束这些订单。

可以执行关闭操作的订单必须已经审核,操作如下:

在序时簿界面中,用鼠标选中一张单据或其某个条目、或者使用快捷键Shift选中多张单据,选择〖操作〗→〖关闭〗,系统会执行关闭所选一张或多张单据,并逐条给予成功与否的提示信息。 

对于当前已被手工关闭的单据,可以执行反关闭,以使单据返回审核状态。方法是选择〖操作〗→〖反关闭〗,系统会执行反关闭操作,并逐条给予成功与否的提示信息。 

销售订单的关闭和反关闭

订单在业务全部完成后,也可以说是订单在被后续单据完全引用关联后,系统会自动将此订单置于执行完毕状态,是否完全引用关联的判断依据是关联数量大于或等于订单数量,如果是自动关闭的订单不允许再作反关闭操作。我们先了解订单关闭的作用,主要有以下三种,

1、  在查询订单时,可以查看不同执行状态的单据,比如已关闭、未关闭,这样可以直接把已经完全执行的订单分类,在查找时更准确的定位。

2、  在制作发票或入库单时,选择源单为订单时,系统会只把未关闭的订单显示出来,已关闭的订单不会看到,这样可以有效减低查找工作量,尤其在订单数据量比较大的情况下,订单关闭会大大提高关联源单时的查找定位。

3、  在结转新账套时,系统会把未关闭的单据结转到新账套,已关闭的单据会保留在旧账套中,不带入新账套。

在了解订单关闭的作用后,下面说一下手工关闭订单的应用情况,假定由于某种原因,在收到订单的部分物料的情况下,企业或供应商一方想中止订单的执行,这时候可以使用手工关闭订单实现操作。通过手工执行订单关闭,将单据转为已执行完毕状态,也可以说,人为的将订单作关闭处理,这种类型的订单可以执行反关闭操作,随时修改成未关闭状态。

手工关闭订单的操作方式是,在当前单据界面审核单据,选择〖查看〗→〖关闭〗,或直接使用快捷键F6,系统会执行关闭该张单据,操作并给予相应提示信息。对于当前已被手工关闭的单据,可以执行反关闭,以使单据返回审核状态。方法是选择〖查看〗→〖反关闭〗、或者直接使用快捷键Shift+F6,系统会执行反关闭操作,并给予相应提示信息。

销售订单批量关闭与反关闭

批量关闭或反关闭,主要适用于以下场景,比如在使用销售订单一段时间后,订单数量比较大,在引用订单作为源单,做源单查找时,由于订单太多,造成查找信息量过大,影响录单,很多四五个月前的订单,未完成后续完全引用,同时也不再继续执行,但依然显示在源单查找的窗口中,这时,可以通过过滤条件,将5个月以前的所有未关闭的订单筛选出来,通过批量关闭来结束这些订单。

可以执行关闭操作的订单必须已经审核,操作如下:

在序时簿界面中,用鼠标选中一张单据或其某个条目、或者使用快捷键Shift选中多张单据,选择〖操作〗→〖关闭〗,系统会执行关闭所选一张或多张单据,并逐条给予成功与否的提示信息。 

对于当前已被手工关闭的单据,可以执行反关闭,以使单据返回审核状态。方法是选择〖操作〗→〖反关闭〗,系统会执行反关闭操作,并逐条给予成功与否的提示信息。 

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