KIS专业版销售单据和采购单据的拆分与合并

KIS专业版销售单据和采购单据的拆分与合并

采购入库单拆分与合并

采购业务中常常会有这种情况存在,采购入库单同采购发票未能在同一个期间完全钩稽,造成部分成本需要暂估处理这种情况,因此,系统提供采购入库单的拆分和合并处理,通过对采购入库单的拆分,可以将已开发票和未开票的部分形成两张单据,或者说将需要在本期钩稽的部分拆分出来,从而解决了一张前期暂估入库单部分到货后不能及时钩稽、或者一张当期单据需要部分记入成本等问题。同样,拆分可以实现采购入库单部分钩稽、部分核销这种特殊业务的处理。

先了解下拆单、合并操作的采购入库单必须满足的条件:

1. 进行拆分的采购入库单必须是已审核单据;

2. 进行拆分的采购入库单必须是尚未核销单据,包括与发票核销、与另一张业务信息相同、数据相反的采购入库单对等核销;

3. 进行合并的采购入库单必须是以前被拆分的子单;

4. 进行合并的采购入库单必须是尚未核销单据,包括与发票核销、与另一张业务信息相同、数据相反的采购入库单对等核销;

5. 进行合并的采购入库单必须是未记账单据。

对采购入库单进行拆分后,对今后的操作会有部分影响,内容如下,在对其进行拆分前需先了解:

1. 已拆分的采购入库单不能反审核;

2. 已拆分出子单的母单还可以再执行拆分操作;

3. 已拆分出的子单不能执行拆分操作。

下面我们来介绍拆单的具体操作:

系统可以将一张采购入库单拆分为两张采购入库单,在采购入库单序时簿中,使用鼠标选中一张符合条件的采购入库单,选择〖操作〗→〖拆分单据〗,系统将调出该张入库单的界面。 单据的<物料代码>、<日期>等大部分字段均处于不可编辑状态,只增加了一列<拆分数量>为可编辑状态,用户在该字段上直接录入按当前计量单位计算的拆分数量,操作完毕使用【保存】保存拆单结果,然后退出。

一张采购入库单分拆成的两张单据的单据头除单据号码外完全相同,拆分后,被拆分的单据减去拆分部分称为母单,单据号码不变,可继续拆分,拆分出的数量形成的单据称为子单,不能再拆分,在原单据号后加A标记,母单继续拆分后,子单编号加B、C,如此类推。单据体中除数量、金额可能变动外,其他如计量单位、单价等均不变。

了解拆单的操作方式后我们再说一下合并的具体操作:

系统提供将一张采购入库单拆分,也提供将已拆分的采购入库单(子单)合并到母单的功能。分拆后的入库单可合并还原,但需要一张子单与一张母单逐张合并。在采购入库单序时簿界面中,使用鼠标选中一张以前从母单拆分出的采购入库单,选择〖编辑〗→〖合并单据〗,该张单据即合并到母单中,系统提示操作成功。

 

销售出库单的拆分与合并

对于用户来说,由于实际业务处理的需要,在以前期间或当前期间的单据可能会因为分期收款、或开发票时间固定造成某些销售出库单的部分数量必须分期处理,等等原因,一张单据不可能在同一期间作为销售成本。 比如,企业有可能月末统一开一张发票,并且很多时候不是把上几次的送货开完的,但是仓管是在发货的时候就录入单据,也就是说出库单上的记录可能比发票上的要多。 另外,对于分期收款发出商品和委托代销业务来说,是在本期将产品全部发出,然后分期、或按代销清单来确认收入。 这样,每期都会有部分销售收入需要确定。 因此,系统提供销售出库单的拆分。

出库单拆单是便于将需要在本期钩稽的部分拆分出来,从而解决上述实际销售业务问题。

先了解下拆单、合并操作的销售出库单必须满足的条件:

1. 进行拆分的销售出库单必须是已审核单据;

2.进行拆分的销售出库单必须是尚未核销单据,包括与发票核销、与另一张业务信息相同、数据相反的销售出库单对等核销;

3.进行合并的销售入库单必须是以前被拆分的子单;

4.进行合并的销售入库单必须是尚未核销单据,包括与发票核销、与另一张业务信息相同、数据相反的销售入库单对等核销;

5.进行合并的销售入库单必须是未记账单据。

对销售出库单进行拆分后,对今后的操作会有部分影响,内容如下,在对其进行拆分前需先了解:

1. 已拆分的销售出库单不能反审核;

2. 已拆分出子单的母单还可以再执行拆分操作;

3. 已拆分出的子单不能执行拆分操作。

下面我们来介绍拆单的具体操作:

系统可以将一张销售出库单拆分为两张销售出库单,在销售出库单序时簿中,使用鼠标选中一张符合条件的销售出库单,选择〖编辑〗→〖拆分单据〗,系统将调出该张出库单的界面。 单据的<产品代码>、<日期>等大部分字段均处于不可编辑状态,只增加了一列<拆分数量>为可编辑状态,用户在该字段上直接录入按当前计量单位计算的拆分数量,操作完毕使用【保存】保存拆单结果,然后退出。

一张销售出库单分拆成的两张单据的单据头除单据号码外完全相同,拆分后,被拆分的单据减去拆分部分称为母单,单据号码不变,可继续拆分,拆分出的数量形成的单据称为子单,不能再拆分,在原单据号后加A标记,母单继续拆分后,子单编号加B、C,如此类推。单据体中除数量、金额可能变动外,其他内容计量单位均不变。

了解拆单的操作方式后我们再说一下合并的具体操作:

系统提供将一张销售出库单拆分,也提供将已拆分的销售出库单(子单)合并到母单的功能。分拆后的出库单可合并还原,但需要一张子单与一张母单逐张合并。在销售出库单序时簿界面中,使用鼠标选中一张以前从母单拆分出的销售出库单,选择〖编辑〗→〖合并单据〗,该张单据即合并到母单中,系统提示操作成功。

销售出库单的合并单必须满足的条件:

1.进行合并的销售出库单必须是以前被拆分的子单;

2.进行合并的销售出库单必须是尚未核销单据,包括与发票核销、与另一张业务信息相同、数据相反的销售出库单对等核销;

3.进行合并的采购入库单必须是未记账单据。

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