金蝶专业版采购订单变更和销售订单变更

金蝶专业版采购订单变更和销售订单变更

采购订单变更

订单变更功能,主要指已有关联单据生成的订单或已关闭的订单,可以变更物料的数量,也可以追加新物料且不影响已经执行的流程,如订单中物料未被任何单据关联,变更时可以删除该物料。 

主要的应用场景,由于业务不规范和为了将就客户,导致的订单变更需求在小企业中是比较常见的。如果已有关联单生成的订单,必须将关联单据删除后,才能更改订单,非常麻烦。

“变更”按钮在订单新增、保存时不显示,审核后显示,没有关联单据且没有关闭的,该按钮灰选。有关联单据的订单或已关闭的订单,该按钮亮选,能够使用变更功能。

当订单执行变更功能时,订单表体(仅指变更时订单现有的数据)的“数量”列,变成可修改状态,其他表体单元格锁定不能修改;表头、表尾信息也不能修改。数量改动后,系统要根据采购、销售订单表体各列现有的计算公式,重新计算各列的值。

可以新增物料,新增物料的单元格按正常新增录入方式录入。

变更完成后,点保存即可完成变更和审核功能;保存时系统要对变更后的数量与已执行的数量进行比对,变更后订单数量小于等于执行数量的,系统默认该订单关闭。变更后订单数量大于执行数量的,系统默认该订单没有关闭。

系统参数业务参数中有“只允许删改本人录入的单据”的选项,订单变更功能应该也要受控于此参数。

变更功能实际上具有修改审核双重功能,因此,用户在进行数据授权时,某一用户一旦被授予“变更”权限,那么系统将自动授予其“修改”和”审核“权限。

 销售订单变更

订单变更功能,主要指已有关联单据生成的订单或已关闭的订单,可以变更物料的数量,也可以追加新物料且不影响已经执行的流程,如订单中物料未被任何单据关联,变更时可以删除该物料。  

主要的应用场景,由于业务不规范和为了将就客户,导致的订单变更需求在小企业中是比较常见的。而金蝶KIS专业版V9.1中的系统设置是,已有关联单生成的订单,必须将关联单据删除后,才能更改订单,非常麻烦。

“变更”按钮在订单新增、保存时不显示,审核后显示,没有关联单据且没有关闭的,该按钮灰选。有关联单据的订单或已关闭的订单,该按钮亮选,能够使用变更功能。

当订单执行变更功能时,订单表体(仅指变更时订单现有的数据)的“数量”列,变成可修改状态,其他表体单元格锁定不能修改;表头、表尾信息也不能修改。数量改动后,系统要根据采购、销售订单表体各列现有的计算公式,重新计算各列的值。

可以新增物料,新增物料的单元格按正常新增录入方式录入。

变更完成后,点保存即可完成变更和审核功能;保存时系统要对变更后的数量与已执行的数量进行比对,变更后订单数量小于等于执行数量的,系统默认该订单关闭。变更后订单数量大于执行数量的,系统默认该订单没有关闭。

系统参数业务参数中有“只允许删改本人录入的单据”的选项,订单变更功能应该也要受控于此参数。

变更功能实际上具有修改审核双重功能,因此,用户在进行数据授权时,某一用户一旦被授予“变更”权限,那么系统将自动授予其“修改”和”审核“权限。

 

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