金蝶专业版科目管理说明

金蝶专业版科目管理说明

在金蝶KIS系统中,会计科目体系是树形结构的,可以进行分级管理。

第一级科目组

第一级科目组会根据单位性质的不同有所区别:

企业性质下:系统将会计科目分为资产、负债、共同、权益、成本、损益、表外七大类,每组科目下面又进行了再次分类,科目分组目前分了两级,在前面的类别下又再分了一个类别,如资产分为流动资产和长期资产,在科目设置中必须选择某一个具体的科目类别。

在科目的第1级分组中,科目分为了七大类,前面已说过,这七类科目无论是名称还是代码都是不可以修改的。他们的编码分码规则是资产类代码以1开头,负债类代码以2开头,权益类是以3开头,成本是以5开头,共同是以6开头,表外科目以7开头,这七大类科目不能进行修改。

第一级以外的科目组

对于前面所提到的七大类科目下设置的各个科目组,可以对系统预设置的类别进行修改,如可以对流动资产进行名称的修改,也可以进行增加下级的明细。

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修改科目组的操作步骤如下:

1. 在“基础设置—会计科目”界面中,选中某一个需要进行修改的科目组,如<流动资产>

2. 选择〖操作〗à〖修改科目〗,或者在科目上单击右键,在弹出的菜单上选择〖修改科目〗,进入“科目组编缉”界面。

3. 修改名称后,单击【确定】,完成科目组的修改。

科目组的新增操作步骤如下:

1.  “基础设置—科目”界面中,单击某一个科目组,如<资产>或<流动资产>。

2.   选择〖操作〗à〖新增科目〗,或者单击右键,弹出功能菜单,选择〖新增科目〗,弹出“新增科目组”界面,在此可以录入相应的代码和名称。科目组新增时,代码也须遵守前面所提的代码规则,即资产为1开头等,在此不再重述。

3.  完成后,单击【确定】保存。

在科目组处选中某一个科目组,在右击弹出的功能菜单中进行科目组的处理,此时的功能菜单同选中某一个科目后弹出的右键菜单是一样,但实际实现的功能是不一样的,分别是科目组和具体科目的处理。

表外科目的使用

设置科目时,必须选择一个具体的科目类别,对于表外科目,则是同前面六类科目有很大的区别,如果在设置科目时,科目类别选取的是表外科目,则在凭证处理时,对于表外科目的凭证系统将不检查凭证的平衡关系,会计分录不平衡时也可保存。

表外科目使用的意义在于可以对一些事项做备查登记,记录一些数据,在账套中可以进行查询。具体使用时同一个普通的会计科目没有太大的差别。

表外科目和表内科目(表外科目以外的科目类别都是表内科目)不能同时出现在一张凭证中。如果在凭证录入时,既有表内科目又有表外科目,则该凭证无法保存。

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