物料编码的方法

物料编码的方法

目前工商企业所采用的物科编码方法,主要有下列几种:

1.阿拉伯数字法

2.英文字母法

3.暗示法

4.混合法

一、阿拉伯数字法

阿拉伯数字法,是以阿拉伯数字作为物料编码的工具,采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。这种方法容易了解,只是需另外准备物料项目与数字的对照表,又要记忆对照项目,因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。以阿拉伯数字做物料编码的,较常见的有下列几种:

连续数字编码法

分级式数字编码法

区段数字编码法

国际十进制分类法

1.连续数字编码法

连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致排列,然后自1号起依顺序编排流水号。这种物料编码方法可做到一料一号,只是顺序编码除显示编码时间的先后,往往与所代表项目的属性并无关联。因为新购物料无法插入原有排列顺序的料号内,例如: 1078为3/8“×3/4”之六角铁制带帽螺栓,而新购的六角铁制带帽螺栓为3/8“ ×1”,其物料编码无法插入(因过去没有库存或采用这种物料,故无编码),故只好编以最后一个号码8974。两种物料本应排在一起,现在物料编码相距如此遥远,在物料管理、仓储管理上很不方便。

2.分级式数字编码法

分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类并编定其号码。其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码,如止已继续进行下去。在分级式数字编码法中,任一物料项目只有一个物料编码。

表二为三种属性的阶级式数字编码法,共可组成36个(3×4×3)编码,这种方法的优点一方面显示编码的规律性,一方面达到一物料项目仅有一编码的目标,其缺点是无用空号太多,一方面显得浪费累赘,另一方面常导致物料编码位数不够用。

来    源

(大类)

材     料

(中类)

用     途

(小类)

1 = 自制

1 = 非铁金属

1 = 零部件

2 = 外购

2 = 钢铁

2 = 包装用料

3 = 委外加工

3 = 木材

3 = 办公用品

4 = 化学品

3.区段数字编码法

区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间。使用位数较级次式数字编码法更少,而仍能达到物料编码的目的。例如有64项,分为5大类,其情形如下:

A类

12项

B类

10项

C类

17项

D类

15项

E类

10项

合计

64项

上述情形,如用阶级式数字编码法必须3位数,但如改为区段数字编码则仅需二位数即可,其情形如下:

类别

分配编码

剩余备用编码

A

12项(01-20

8

B

10项(21-37

7

C

17项(38-61

7

D

15项(62-83

7

E

10项(84-99

6

4.国际十进分类(U. D. C. )

    这种方法于1876年美国杜威M.DeWey首创,其方法新颖而独到,可以无限制展开,颇受欧洲大陆各国的重视。1895年的国际图书馆学会决定杜威的十进法为基础,作更进一步发展,其后经众多数学专家的确究与发展,最后完成所谓国际十进位分类法(Universal Decimal Classification),目前已有许多国家采用为国家规格。

所谓国际十进位分类法是将所有物料分类为十大类,分别以0至9之数字代表之,然后每大类物料再划分为十个中类,再以0至9之数字为代表,如此进行下去按金字塔Pyramid形态展开。其情形如下:

6应用科学

62.工业技术

621.机械的工业技术

621.8动力传动

621.88挟具

621.882.螺丝、螺帽

621.882.2各种小螺丝

621.882.21金属用小螺丝

621.882.215        丸螺丝

621.682.215.3平螺丝

采用国际十进分类的物料编码,如编码编至三位数字之后仍须继续延长时时,即应加以“.”符号以表示划分,国际十进分类法可无限展开,任何新物料之产生均可插入原有物料编码之系统而不混淆原有之物料编码系统,国际十进分类法所能运用之符号只有十个(0-9),故使编码趋长而又无暗示作用,实在美中不足。

二、英文字母法

是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法。英文字母中I、O、Q、Z等字与阿拉伯数字1、0、9、2等容易混淆,故多废弃不用,除此之外,尚有23个字母可利用。如以A代表金属材料,B代表非木材,C代表玻璃。以AA代表铁金属,以AB代表铜金属……,英文字母在我国已经相当普遍,是可用的物料编码方法。

三、暗示法

暗示编码法是指物料编码代表物料的意义,可自编码本身联想出来。暗示编码法又可分为:

字母暗示法

数字暗示法

1、英文字母暗示法:

从物料的英文字母当中,择取重要且有代表性的一个或数个英文字母(通常取主要文字的第一个字母)做为编码的号码,使阅读物料编码者可以从中想象到英文字文字,进而从暗示中得知该物料为何物。

例如:

VC=Variable Capaciter(可变电容器)

IC=Integrated Circuit(集成电路)

SW=Switch(开关)

ST=Steel Tube (钢管)

BT=BRASS Tuber(黄钢管)

EP=Ear Phone(耳机)

2、数字暗示法:

直接以物料的数字为物料编码的号码,或将物料的数字依一固定规则而转换成物料编码的号码,物料编码的阅读者可从物料编码数字的暗示中得悉该物料为何物。

物料编码代表的意义:

例1:

erp系统是什么意思啊

例2:电阻值的编码

编码

电阻值

005

0.5Ω

050

5Ω

100

10Ω

101

100Ω

102

103

10,000Ω

104

100,000Ω

105

1,000,000Ω

例3:钢筋直径的编码

编 号钢筋直径

12

12mm

16

16mm

19

19mm

25

25mm

例4:钢球轴承轴径之编码,其编码为轴经(限于轴经20mm至200mm)mm数的五分之一

编码

轴径

05

25mm

06

30mm

07

35mm

四、混合法

混合法物料编码系联合使用英文字母与阿拉伯数字来作物料编码,而多以英文字母代表物料之类别或名称,其后再用十进位或其他方式编阿拉伯数字号码。这种物料编码方法较十进位采用符号较多,故有不少公司乐于采用此种方法。

例如:M=金属物料

MB=螺栓、螺丝及帽

MBI=带帽螺栓

MBI-100=六角铁制螺栓带帽

MBI-106-6=3/8” x 3/4”六角铁制螺栓带帽

MBI-106-8=3/8” x 1”六角铁制螺栓带帽

MBI-106-8=1/2” x 1”六角铁制螺栓带帽

举例说明:

例一:某公司冰箱材料分类与编码

1.代码基本形式

×××××          ×××× ×

12345678910

大分类 中分类     小分类

整个代码由十位数字组成,同样规格和材质的物料编码相同。

2.大分类是由前两位数字代表,31表示冰箱

3.中分类由第3、4、5位三位数字表示

1板金类

2金属类

3塑胶橡胶类

01外箱组件

01

01挤压弄(射出)

02内箱组件

02

02成型(真空与冲床成型)

03门组件

03

03吹气盛开

04蒸发器组件

04锌合金

04剪型

05底座组件

05其他金属

05模内加热加压成型屑

06凝结器组件

06橡胶

07其他零件

07管棒类

08其他

4电工器材

5绝热材 

6杂类

01电装品部分

01玻璃纤维

01纸类

02电线

02保利龙

02胶带类

03其他

03玻璃类

04海绵类

05木类

4.小分类为5位数(6、7、8、9、10),前4位是流水号码,最后一位表

板金类表面处理编码。

0表示未电镀、未喷漆、及表面不需要处理之零件

1表示喷漆

2表示电镀

3表示研磨

5.分类编码实例

3110700012表示板装饰条用夹板

例二:某机械加工厂的物料编码原则

该公司考虑目前物料的总数有4000种左右,考虑到将来的发展,制定以下物料编码原则:

××××××

123456

前5位为顺序号,以分段的方式将物料分为20大类,最后一位表示零件的特征码,A表示冲压工序已完成,B表示零件加工车间已完成、C表示电镀车间已完成、D表示喷漆车间以完成。

如:00012A十字架上托(已冲压成型)

00012B十字架上托(已钻孔)

00012C十字架上托(已电镀)

注意事项:

1.如果使用字母和数字混和编码时,应避免使用字母O、I、Z等字母,以免书写时与0、1、2相混淆;

2.编码中尽可能不用-、#、*等这些无意义的符号(只是为了区分编码的段,而没有任何含义),因为这些符号不便于电脑输入,而且会使编码太长;

3.确定编码方案时一定要保留足够的空间以方便以后的扩充;

为了使编码便于书写和录入电脑,编码在满足一定的要求下应尽可能简短;

4.凡是库存中可能出现的物料都必须予以编码;

5.每种物料只能有一个编码,同样,一个编码只能在库存中找到一种物料,一一对应。

金蝶专业版系统的编码方式,可以依照上述方法编制。

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