新企业注册用户流程

新企业注册用户流程

新企业注册用户流程

1.业务背景

为适应注册用户模式,支持云平台大数据管理,K/3 Cloud用户注册与管理统一在金蝶云平台实现。K/3 Cloud同步云平台注册用户信息, 用户登录统一使用云通行证登录,首次登录需要手机验证激活。

2.注册企业

1、首先打开网址https://cloud.kingdee.com/qy,使用云之家账号登陆企业平台,如图-1,登录企业平台后,点击【注册新企业】,如图-2。

图-1  登录企业平台界面

图-2  新增注册企业界面

2、进入注册企业界面后,选择需要注册的企业主体类型,输入企业的名称,点【注册】,如图-3。申请正式许可文件时,企业的【企业营业执照注册号】和【组织机构代码证号】必填,如图-4。否则注册的企业不能通过验证,即使激活了,产品许可也只能使用5天。【企业营业执照注册号】和【组织机构代码证号】一般24小时内审批通过。申请临时许可文件时,【企业营业执照注册号】和【组织机构代码证号】内容可不填。临时许可可以使用30天,有10个站点。

图-3  注册企业界面

图-4  认证信息填写界面

3.产品激活

完成企业注册后,点击左侧【我的企业】,则可查询到新建的企业。进入新建的企业,点击【使用产品】,选择K/3 Cloud,如图-5。产品名称中会有一行K/3 Cloud产品记录,点击K/3 Cloud产品记录的最后一项【查看详情】,如图-6。需输入软件特征码,K/3 Cloud的软件特征码可从Cloud的管理中心中的【许可中心】→【软件许可引入】的产品唯一码获取。若申请正式许可需输入序列号和CD KEY激活产品,序列号与CD KEY从销售合同中获取。也可以点击【免费试用】申请临时许可文件,如图-7。

图-5  选择试用产品界面

图-6  查看产品界面

图-7  激活产品界面

4.注册用户

维护注册用户时可以单个录入,也可以批量导入,如图-8。推荐试用【批量导入】,批量导入需要下载模板,如图-9。在填写用户导入模板时要注意手机号必须填写正确,注册用户首次登陆Cloud时需要激活,会将验证码发送到此手机号;所属应用组填写正确,会影响到用户使用Cloud的业务范围;注册用户出现重名的情况是允许的,但是保证ERP用户名称是不重复,因为ERP用户名称是对应Cloud用户名称。导入成功后,就可以查看导入的用户信息。

图-8  添加用户方式

图-9  下载用户导入模板

5.同步注册用户

维护好注册用户后,点击【下一步】下载许可文件,如图-10。登陆CLOUD管理中心,主控台菜单选择【许可中心】→【软件许可引入】选择许可文件导入,如图-11。重启IIS,再到数据中心,【系统管理】→【用户管理】→【查询用户】,在用户列表中点击【同步注册用户】,如图-12,可在【同步注册用户日志】中查询是否同步成功。同步完后在用户列表中可以查询该用户。用该注册用户首次登录cloud系统,需要获取验证码验证,修改密码。联网时选择在线验证,没联网时选择短信验证。如图-13。验证通过后,就可以正常使用Cloud系统。

安装V6.0的补丁PT102451,在cloud数据中心可以新增用户,维护好用户账号、用户名称、手机号、分组。在用户列表勾选该用户,点【同步注册用户】可同步到金蝶云平台,在列表中将【云通行证ID】字段显示,已经回填内容说明注册成功。注意:新建Cloud用户且选择该记录进行【同步注册用户】,不要选择已经存在的用户进行同步,否则会造成金蝶云平台对应的注册用户的分组清空的情况;如果同时在Cloud和金蝶云平台维护用户,在Cloud执行同步注册用户,会将金蝶云平台上的注册用户也会一并导入。

图-10  下载许可文件

图-11  引入许可文件

图-12  同步注册用

图-13  用户验证界面

6.其他补充

在联网的情况下,在云平台追加用户,在cloud系统【同步注册用户】,能自动在线更新许可文件,不需要重新导入许可文件;在局域网的情况下,在云平台追加用户,需要下载许可文件,导入cloud管理中心,重启IIS,再【同步注册用户】。在联网的情况下,在云平台修改用户名称、用户手机号、用户分组,在cloud系统【同步注册用户】,能自动在线更新许可文件,不需要重新导入许可文件;在局域网的情况下,在云平台修改用户名称、用户手机号、用户分组,需要下载许可文件,导入cloud管理中心,重启IIS,再【同步注册用户】。同时修改ERP用户名称以及手机号,金蝶云平台视同全新的注册用户,占用一个站点,导入Cloud后作为新用户存在。同时存在ERP用户账号以及ERP用户名称的,在修改用户名称时,需要先在Cloud中清除用户的账号内容,再到云平台修改名称,再导入注册用户。

临时许可期后,不能在原许可申请延期,需要重新添加产品,录入软件特征码,重新申请免费试用,导入注册用户,在Cloud导入许可,再【同步注册用户】,重新激活用户。

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