流程节点中审批人相同时的处理办法

流程节点中审批人相同时的处理办法

流程节点中审批人相同时的处理办法

1.业务背景

企业实际应用场景中,在设置审批流时,经常会遇到一人多岗的情况,这时如果每个节点都要审批,难免会出现同一张业务单据,同一个人审批多次的情况,增加了工作量。这种情况怎么设置审批流呢?本文就以费用报销单的审批流为例简单介绍这种情况下审批流的设置,希望能够帮助客户更加熟练的使用Cloud系统。

2.审批流的设置

2.1流程设计中心

首先要在流程设计中心新增一个审批流,设置各审批节点的参与人,设置完成后,选择发布,并设置发布信息。因此操作过程是最基本的审批流设置,此处就不再过多描述,具体操作如图-1、图-2、图-3所示。

图-1  新增审批流界面

图-2  参与人设置界面

图-3  审批流发布界面

2.2流程参数以及节点审批选项的设置

同一个审批人出现在同一审批流多个节点的情况分三种情况:1、发起人与第一个审批节点审批人相同;2、同一个审批人出现在相邻的两个或以上节点;3、同一个审批人出现在不相邻的两个或以上节点中。针对不同的情况,系统支持的处理方式是不一样的。

前两种情况可以通过参数控制,在图-2流程设计中心空白处双击弹出【审批流_流程设置】界面,如图-4所示。

图-4  审批流_流程设置界面

第一种情况勾选参数【节点参与人与发起人相同时自动执行(终审节点不自动执行)】。

此参数仅在发起人和第一个节点参与人相同时才会自动执行,且第一个节点为终审节点不自动执行。例中把发起节点人与二级审批节点审批人设置相同,是不会自动审批的,如图-5所示。

图-5  审批线路

第二种情况勾选参数【节点参与人相同时自动执行(终审节点不自动执行)】,此参数仅在相邻节点参与人相同时才会自动执行,并且终审节点也是不生效的。例中把所有节点的参与人设置的都一样时,执行的结果如图-6所示。

图-6  审批线路

图中可以看到处理时间都是一致的,审批意见标示了自动执行,并且在终审节点是不会自动执行的。

当审批人相同但审批节点不相邻时,执行情况如图-7所示,是不会自动执行的。

图-7  审批线路

其实这就是第三种情况,审批流中相同的处理人,但不相邻,这时只能通过在【审批节点设置.高级选项】中勾选参数【允许上一步处理人,选择跳过本节点】,如图-8所示。

图-8  审批节点设置界面

当出现下一个审批人与之前的审批人有重复时可以通过上一处理人直接选择跳过本节点,当然操作中可能没有这么智能,比如会遇到这样的问题,上一步处理人忘记选择跳过了,这样就又出现重复审批的现象,但目前没有更好的解决方案。

3.其他补充

在实际业务中,因每个用户的业务模式、人事构架的不同,审批流的设置会有各种各样的个性需求,但审批流设置的基本框架是确定了的,用户只能通过流转条件与流程节点设置相结合来满足各自的需求。

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