成本管理与金蝶K3成本管理系统概述

成本管理与金蝶K3成本管理系统概述

金蝶K3成本管理概述

本文主要介绍有关成本核算的基本常识,包括成本的概念、定义和发展历程,成本会计的职能和成本会计的主要岗位、职责等内容。

学完本课之后,您能明白以下事情:

1、成本的概念是什么

2、成本会计的发展阶段是怎样的

3、成本会计的职能有哪些

4、企业成本会计的组织方式是怎样的

第一节:成本与生产成本的一般概念

企业要进行日常的经营管理活动,就离不开资源的消耗,这种资源的消耗通过货币表现及其对象化就可 以理解为成本。它包括企业在生产和销售这两个环节消费的资源全部。

美国会计学会与标准委员会对成本作了如下定义:成本是为了一定的目的而付出的(或可能付出的)用 货币测量的价值牺牲。从这个定义可以看出,成本概念的外延已经超出了它的范围,事实上,随着商品经济 的发展,成本概念的内涵和外延都处于不断的发展变化之中。

而企业在生产环节消耗的各种材料、固定资产折旧、人工工资费用等,通常被理解为生产产品所消耗的 资源,也叫做生产成本。

K/3 成本管理系统主要是解决企业在生产环节所消费的资源的计算,因此,它可以被看作是企业生产成 本管理系统。本教材介绍的内容也是以企业生产成本的管理为主。

第二节:成本会计的主要发展阶段

成本会计是随着商品经济的形成而产生的,并且随着商品经济的发展而发展。成本会计的发展大体上可 以分为三个主要阶段:

(1)  原始成本会计(1880-1920)

它被认为就是汇集生产成本的一种制度,主要是用来计算和确定生产成本和销售成本。

(2)  近代成本会计(1921-1950)

在原有的成本汇集的基础上增加了“管理上的成本控制与分析”的新职能,提出了标准成本会计制度, 扩大了适应范围。

(3)  现代成本会计(1951 年以后)

在近代成本会计的基础上,吸收了管理会计的思想,使管理会计与成本成本会计密切配合,形成了新的 着重管理的成本会计。主要包括:建立预算管理体系;进行专项成本研究;采用标准成本进行成本汇集;以 责任预算为基础,对责任成本进行日常控制等内容。特别是 80 年代以来,由于计算机技术的普遍应用,成本 管理逐渐朝电算化、精细化方向发展。

第三节:成本会计的主要职能

如果问大家,成本会计是做什么的?可能大多数的人都会这样回答,“成本会计的主要职责就是正确地核 算产品的成本。”其实,成本核算只是成本四大职能中“反映职能”的一部分内容。

总的来说,成本会计的职能应该包括如下几个方面的内容:

(1)  反映职能

反映职能是指成本会计需要对企业的各种成本费用发生情况进行记录、计量、归集、分配、汇总、计算, 并最终通过报表的形式表现出来。

(2)  计划与预算职能

计划和预算是成本管理的一项重要职能。一般从预测、决策确定目标成本开始,根据目标成本,确定成 本定额,编制成本计划,并同时确定生产费用的预算,以便于对生产过程进行控制。

(3)  控制职能

控制职能主要是控制人们的日常生产、销售各个环节对消耗的各项资源加以管理,使之按照预先测定的 成本水平进行,从而防止和克服生产、销售过程中损失和浪费现象的发生。

(4)  分析评价职能

分析评价职能主要是通过各种分析、比较,了解成本的变动情况,以便及时的发现规律,为企业寻求降 低成本的途径,为企业的管理人员提供决策依据,并用以评价和考核各责任单位的绩效。

第四节:成本会计的组织工作

为了搞好成本管理工作,完成成本目标,就需要对成本管理的组织工作做系统的安排,成本管理的组织 工作主要包括如下四个方面的内容:

(1) 设置成本会计机构 

(2) 配置成本会计人员

(3) 确定成本管理的组织原则和形式 

(4) 制定合适的成本会计制度

实际上,各种不同行业、不同单位、不同生产组织模式下的企业在成本会计管理的组织工作上会有所不 同,它需要根据企业的实际情况和实际需求,建立恰当的成本管理组织模式。

思考:

你们公司的成本管理组织模式是什么样子的?你认为它设置的是否合理?你有何好的建议和意见?

金蝶K3成本管理系统概述

本课程主要介绍 K/3 成本管理系统核算流程、影响 K/3 成本系统成功应用的主要因素。

金蝶K/3 成本系统的主要操作流程

说明成本核算的流程中的关键步骤有哪些

影响 K/3 系统成功应用的主要因素有哪些

说明 K/3 系统是如何向成本核算人员提供操作建议的

第一节:成本核算流程

企业产品成本的计算必须按照一定的、正确的步骤进行计算,否则,不仅难以得到正确的成本计算结果, 反而会为企业提供错误的成本的数据,误导企业的经营和决策,造成不可估量的损失。

一般而言,成本的核算过程如下图所示:

erp系统是什么意思啊

概括起来,主要如下 6 个主要步骤:

(1)  选择成本核算规则

(2)  设置基础资料

(3)  设置分配标准

(4)  费用归集与分配

(5)  费用结转

(6)  报表查询和成本分析

在金蝶K3系统中,成本的核算流程与手工流程极其相似,金蝶K3系统的成本核算流程如下图所示:

erp系统是什么意思啊

在金蝶K/3系统中,成本核算主要包括如下 6 个步骤:

(1)  成本系统核算参数设置

(2)  成本系统基础资料设置

(3)  分配标准设置

(4)  费用录入(或引入)与分配

(5)  费用结转

(6)  报表查询与成本分析

第二节:影响成本系统成功使用主要因素分析

要想成功应用成本系统,需要把握影响成本系统成功应用的主要要素,概括起来,这些主要要素可以表 现为如下几个方面:

(1)  清楚成本核算的主要原理、主要流程

首先需要了解成本核算的基本原理,主要流程是什么,有哪些主要方法,他们都有什么特点,主要应用在什么样的企业比较合适。

只有在了解这些基础内容之后,我们才可能有效学习 K/3 成本系统,才可能为企业选择正确的成本核算 方法,才可能为成本系统的成功使用打下可行的基础。

(2)  熟练掌握 K/3 产品的操作流程

K/3 成本系统的成功应用,需要在了解基本原理的基础上,掌握 K/3 系统的基本原理。

掌握 K/3 成本系统的操作流程就是将成本核算的基本原理与 K/3 成本系统的操作有效结合,软件体现原 理,原理指导和检验软件。

只有这样,我们才能更好的理解产品,他是成本系统成功应用的根本保证。

(3)  深刻了解 K/3 产品中各项基础资料的意义、关系以及他们对流程的影响

千万不要以为,了解了成本核算的原理、掌握了 K/3 成本系统的操作流程,我们就可以成功使用成本系 统了,关键是影响流程的主要因素是基础资料的设置是否合理,这些基础资料包括相关科目、成本对象、成 本项目、要素费用、费用要素、分配标准等。

我们必须深刻了解这些基础资料的用途、使用方法、来源、去向、相互关系、他们对成本核算流程的影响等。他们是影响成本系统能否成功使用的关键。

(4)  企业成本核算政策的正确性、可行性、一致性和连续性

各个企业的应用基础不一样,成本核算的目标和要求也不一样,因此,我必须选择合适的成本核算政策, 合适的就是最好的,不能太过理想。而且,成本核算政策一旦确定,最好不要经常变化,要保持一致性和连 续性。

对成本系统的应用效果我们也必须有正确的认识,成本核算自身也其特殊和复杂的地方,我们不能对成 本系统给予过多的期望,能够帮助我们解决大部分的主要问题应该是我们的目标。

要想有效掌握上述影响成本系统成功应用的关键要素,我们做到以下几个方面:

借助书本、资料,从理论上认真学习成本核算的有关原理、方法和流程。

借助 K/3 成本系统的帮助手册,将成本核算的理论与 K/3 系统有效结合,先了解 K/3 系统的整体流 程。

掌握 K/3 系统中,支持流程顺利进行的关键基础资料的设置方法、作用、来龙去脉、相互关系等事 项,明白他们对流程的影响,并通过具体的实例反复测试、反复修改、反复体验

认真分析企业的实际情况,选择较为可行的成本核算方法,由潜入深、逐步调整、逐步完善。

第三节:金蝶软件行动信息

学习本章之后,你将明白 K/3 系统是如何给成本核算人员提供日常的行动建议的?

在 K/3 成本系统中,基本的操作风格和 K/3 系统其他系统的风格非常类似。在大多数的情况下,系统操作过程都将提供向导并可以自动完成。

联机帮助

在开始操作成本系统前,你可以首先详细地查看系统帮助文件。在操作过程中,如果你遇到疑问或麻烦, 你可以按 F1 随时获得联机帮助。

行动向导

你在进行费用分配、成本计算、凭证制作等多个环节进行操作时,系统提供操作向导,按照向导的提示,

逐步完成工作。

思考:

请你思考 K/3 成本管理系统的主要思路是什么?影响成本管理系统成功应用的主要因素与哪些?

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