金蝶K3进口管理流程说明

金蝶K3进口管理流程说明

金蝶K3进口管理

关键业务需求

有效管理进口供应商、管理进口价格,帮助采购人员选择最佳的进口供应商和采购策略,控制采购成本。

能够管理进口订单、进口单证,进行报关、完税,完成进口物料收料、结算。

进口订单的执行跟踪查询,随时了解订单执行状态,达到及时跟催未到帐物料,保证供应。

金蝶K3进口管理业务流程

金蝶K/3WISE V14.0制造企业全面解决方案处理采购申请单->进口订单->进口单证->收料入库->采购结算的进口业务循环,无缝连接物料需求计划,通过订单驱动,实现物流与资金流的双向管控。

主要业务流程如下:

采购计划

产品用料采购计划由生产部门运行MPS/MRP 产生;

设备备件、办公用品、低值易耗品及其它物资的采购由相应业务部门在系统录入采购申请;

由采购部门在物料定义再订货点、安全库存、最低库存等补货策略,这样也可以直接根据缺货查询生成采购申请(系统支持再订货点、安全库存、最低库存等补货策略)。

订单处理

进口订单:采购部门业务员根据已审核的采购申请单,对进口物料编制进口订单,经与供应商协商后,下达给供应商作为订货依据。订单处理作为核心作业,既是采购业务的起点,又将采购管理与物料需求管理无缝连接起来。

系统提供的进口订单在单据展现形式上与进口订单不同,但其诸多功能与进口订单相同,如参与生产计划预计量的计算、由采购申请驱动进口采购、订单审核、关闭、变更、行业务关闭、供应商价格的应用、库存查询、库存状态查询、采购价格查询、历史价格查询等。

系统提供企业进口订单常用条款维护功能和订单及条款的打印功能,支持订单条款一次录入多次使用,同时引用的条款可依据每个订单的个性化需求进行灵活修改,帮助企业有效降低业务人员对单据条款的重复录入,提高业务处理效率。

订单价格管理:采购部门业务员编制订单时,可以在线进行价格管控,同时可以进行最高限价控制,从而保证采购业务的价格透明及有效控制。

订单执行:系统提供选项,可以按订单严格执行收料,也可以按比例执行收料;针对审核确认后的订单,如果需要进行修改,系统提供专门的订单变更流程处理。

订单分析:系统提供相应的订单执行分析报表,帮助制造企业实时监控。

采购收料及退料

当货物是免检时,在订单审核通过后,为了仓库准时收货,采购业务员必须及时了解订单及库存信息并且按照订单的要求发出收料通知。当货物是全检或抽检时,则订单审核之后需要先进行采购检验,然后才能入库。

业务人员拿到国外供应商提供的发票、提货单、装箱单等提货依据后,将这些信息补充或录入到系统的进口单证中,进口单证也可以依据进口订单生成。

进口单证,既是进口供应商发票、提货单、装箱单等信息的集中载体,也是进口报关单据制作、进口税金计算和缴纳(一般贸易进口时)的依据,同时进口单证也是进口采购成本计算、应付款确认的依据。系统提供一般贸易进口完税、钩稽、补充钩稽等功能。

已审核的进口单证传递到物流部门,由报关人员利用系统提供的自动合并计算进口报关数据的功能,根据进口单证上的货品进行(合并)报关,取得海关税单。系统支持进口单证表体所有字段,包括自定义字段均可作为报关合并依据,同时可将不同合并方式保存为不同的方案,灵活进行报关合并处理。

依据海关税单缴纳进口税金后,利用系统提供的一般贸易进口的进口关税、消费税和增值税的处理功能,将进口单证中的进口关税、进口消费税、进口增值税调整为与海关税单一致,进行完税确认。通过进口单证完税及其采购成本核算,将进口关税准确计算到对应物料的入库成本上,进口增值税计入进项税可用于抵扣。

已审核的进口单证传递到仓库,由仓管人员根据收料通知单或进口单证上货品的数量进行收货。收货完毕之后,仓管人员录入外购入库单。外购入库单可以依据进口订单、收料通知单、检验合格的采购检验申请单生成或手工新增。

收料和退料的各种流程参见采购管理的相应内容。

采购结算

同采购管理,参见相关内容。

关键业务控制

采购价格的控制

根据客户的要求,可以选择是否需要启动采购价格的控制,采购价格将对于采购合同、进口订单、收料通知单、退料通知单、外购入库单、采购发票有效。

对于供应商、物料的维度进行限价管理,采购的限价主要应用于三个方面:采购价格的设置控制、进口订单预警控制、采购发票预警控制。

同时采购价格实现了自动维护机制,采购单价既可以由进口订单进行更新,也可以由采购发票进行更新,保证系统可以记录最新单价的目的。

进口订单的执行

进口订单根据客户的要求对于入库进行严格执行,或者采用超收、欠收比例的方式进行执行控制,并根据执行情况及时查询对应订单执行的汇总报表和明细报表。

采购发票的统计

针对每张发票的详细业务信息进行查询和统计,以反映采购开票的具体情况。

自定义业务流程的综合应用

系统预置了多种业务流程,其中也包括了采购流程,企业可以根据实际需要自由定制具体的业务流程。

工作流的应用

为了方便信息的流动,系统提供了内部工作流,由过去的人找事,变为事找人,提高工作效率。

加工贸易海关联网接口

通过加工贸易海关联网接口,提供K/3系统与加贸联网监管第三方软件的标准接口,帮助企业实现 K/3管理的企业内部数据与海关监管系统的集成,提高业务处理正确性和通关处理效率。

关键业务报表分析

同采购管理,不再赘述。

应用效益

提供价格控制、供应商管理和进口审核手段,能有效降低控制企业进口采购成本;

规范企业的进口采购业务,提供主要业务的跟踪管理,能有效的规避采购过程中的风险;

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