金蝶K3仓存管理流程

金蝶K3仓存管理流程

金蝶K3仓存管理关键业务需求

与销售管理、采购管理等业务紧密集成,提供高效、完整的出入库管理和控制、事务处理功能;

需要实时、准确提供各种库存数据查询和报表功能,包括能提供库存呆滞料分析、ABC分析、保质期分析、库存配套分析、可用库存分析、帐龄分析等功能。

能够提供库存盘点和库存调整功能;

关键业务控制

仓存各项参数的设置

系统提供了强大而丰富的仓存参数的配置功能。在启动仓存系统前,需根据公司的业务特点设置好各项参数,包括单据设置、打印控制、价格的管理、是否多计量单位、是否启用条形码管理等。根据企业的实际,配置好系统流程。

一般出入库事务处理的控制

外购入库单、产品入库单、委外加工入库单一般在采购管理、生产任务管理、委外加工管理等模块中生成,仓管员进行维护和处理,审核后生效。可以通过系统参数设置,规定这些单据是否可以超额入库。

销售出货单、生产领料单、委外发出单等出货单据在可销售管理、采购管理等模块中生成,也可在仓存管理模块中生成,仓管员进行维护和处理,审核后生效。可以通过系统参数设置,限定是否可以超额出货和领料。必要时,这些单据也可直接录入。

调拨单是仓库之间的进行物料调拨的单据,一般在仓库内部进行。

除了销售管理、生产管理、采购管理等模块中需要的出入库单据外,如设备零部件、办公用品等特殊需求的出入库,则可以设置相应的单据类型,通过其他出入库进行操作。

赠送、代管等虚仓出入库

如企业存在赠送、代管等虚仓出入库的情况,由于涉及库存成本处理的问题,不能普通出入库进行处理,金蝶K/3WISE V14.0制造企业全面解决方案提供的专用的虚仓出入库处理类型来解决此类问题。

系统盘点作业

需定期按照规范的系统盘点流程定期对库存进行盘点,以确保帐实相符。根据企业的盘点要求设定盘点方案,打印或引出盘点表进行实际盘点。完成后将实盘数量引入系统或直接录入。根据盘点结果编制盘点报告,生成盘盈单和盘亏单,对库存数据进行调整。

批号管理和调整

对于需要进行批号管理的,需设定批号规则,在出入库环节可以记录物料的批号。通过系统的批次调整单,可以执行个批号的合并和分解。

多计量单位管理

原材料采用批次管理和辅助计量单位(条数),在采购入库记录条数和重量,在出库时录入条数系统自动计算重量。 

关键业务报表分析

库存台帐和流水帐

物料收发明细表和汇总表

库存帐龄分析表

安全库存预警分析表

超储/短缺库存分析表

库存呆滞料分析表

库存配套分析表

应用效益

提供多种预警方式和分析报表,可有效降低库存,提供库存周转率;

提供虚实仓管理、批次管理,能够处理企业中各种出入库业务类型;

提供完善的仓库管理措施,可以降低库存损耗;

提供呆滞料分析,库存帐龄分析,库存配置分析,保质期分析等完善的库存数据分析功能,可防止和减少库存损失。

提供即时库存和可用量分析,辅助企业进行采购和销售决策;

与核算系统和成本系统无缝集成,能保证业务信息和财务信息的一致。

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